Categorie: Menu Organisatie

Vacatures

  Door ,

Bestuurslid communicatie

Omschrijving:

Je coördineert alle zaken rondom communicatie en geeft richting bij de uitvoering van het communicatieplan. Je verstaat het communicatie vak en je kunt je inleven in een grote vereniging. Je wordt voor een periode van drie jaar benoemd, met een eenmalige verlenging van een tweede periode van drie jaar.

Je ondersteunt de afdelingen waar nodig; kijkende naar de huidige inrichting van arsv THOR betekent dit dat de werkgroepen Clubblad, Website, Sponsoring en Communicatie onder jouw verantwoordelijkheid vallen.

Wat doet een bestuurslid Communicatie?

  • voorzitten regulier overleg met de werkgroep communicatie (4 per jaar)
  • opstellen, beoordelen en/of actualiseren van het communicatiebeleid
  • afdelingen en vrijwilligers informeren omtrent communicatierichtlijnen
  • coördineren van actualisatie content website
  • advies verlenen over communicatie-oplossingen, meer specifiek over zaken als positionering, imago, social media-uitingen, huisstijl, tone of voice en persberichten
  • schrijven, beoordelen en/of redigeren van communicatie-uitingen, bijvoorbeeld nieuwsbrieven, persberichten, wervende artikelen en social media-berichten
  • sturing geven aan werkgroep sponsoring
  • bijwonen vergaderingen hoofdbestuur

Gevraagd:

  • Affiniteit met THOR
  • Kennis van het communicatie vak
  • Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
  • Kennis van sociale media

Tijdsbeslag:

Gemiddeld 4 -6 uur per week.

Reacties naar:  info@thor-roosendaal.nl

 

Barvrijwilligers

Wat vragen wij?
Minimaal 18 jaar oud, bereid om minimaal 8 bardiensten per jaar te draaien.

Wat bieden wij?
Een gezellig team van collega’s, kans om meer leden van de club te leren kennen en een goed georganiseerde organisatie. Je wordt door een ervaren vrijwilliger ingewerkt.

Meer informatie en / of aanmelden kan bij Franka Hagman, f-hagman@home.nl of via info@thor-roosendaal.nl


Jeugdtrainers

Wat vragen wij?
Gevoel voor en affiniteit met atletiek.

Wat bieden wij?
Een opleiding op maat en samenwerking in een goed team en werken met leergierige kinderen.

Meer informatie en / of aanmelden kan bij Monique Snuverink, jeugd@thor-roosendaal.nl
Zie ook: noodkreet

 

Kantinewacht

 THOR zoekt vrijwilligers die de taak van kantinewacht willen vervullen..

Wat is de aanleiding van deze nieuwe taak ?

De laatste jaren, met name rond de feestdagen en in de vakantieperiode, komt het regelmatig voor dat we slechts met zeer veel moeite vrijwilligers kunnen vinden om bardienst te draaien. En als er niemand is om de bar te doen, dan is er maar één mogelijkheid: de kantine die avond of ochtend te sluiten.

Maar bij een kantinesluiting moeten trainingen en vergaderingen wel gewoon doorgang kunnen vinden.

Een eerste stap op weg naar een oplossing voor dit probleem was het plaatsen van een koffiemachine in de hal van het Thorhonk.

Maar hiermee is het probleem nog niet opgelost. Er moet ook iemand zijn die opent en sluit en tijdens de trainingen / vergaderingen op het Thorhonk past.

Wat gaat deze taak precies inhouden ?

  • Om 18.00 of 18.30 uur (afhankelijk van de aanvangstijden van de trainingen) openen van het Thorhonk.
  • Het kleine poortje aan de Elderseweg (laten) openen en sluiten.
  • Aanwezig zijn in de kantine.
  • Indien nodig aanvullen van spullen (koekjes, bekers, e.d.) bij het koffieapparaat in de hal.
  • Om uiterlijk 21.00 uur (de laatste trainingen eindigen om 20.30 uur en leden moeten zich nog kunnen douchen) weer sluiten van het Thorhonk.

We zoeken dus mensen die af en toe (we schatten dit jaar maximaal 5 keer) deze taak op zich willen nemen.

Van belang is ook nog het volgende om te weten:

  • De bar blijft gesloten: er worden geen barhandelingen verricht.
  • Iemand die vooraf / achteraf iets wil drinken is aangewezen op de koffiemachine in de hal.
  • Uiteraard wel de telefoon opnemen als die rinkelt.
  • Indien nodig de EHBO-koffer / icepack beschikbaar stellen als daarom wordt gevraagd.
  • In de winterperiode de buitenverlichting aan- en uitdoen.

Thorleden die zich voor deze taak hebben aangemeld zullen TIJDIG benaderd worden als er een kantinewacht nodig is.

Voor meer informatie en/of aanmelden: info@thor-roosendaal.nl

 

THOR Clubpas – Vragen? clubpas@thor-roosendaal.nl

 

Ga snel  naar:

 

Sinds kort hebben wij een nieuw kassasysteem in het Thorhonk. Het is een simpel en gebruiksvriendelijke kassa. De ervaring met deze nieuwe kassa is positief. Met de introductie van het nieuwe kassasysteem introduceren wij nu ook de THOR Clubpas.

Met deze pas kun je nog makkelijker afrekenen aan de bar.

De THOR Clubpas heeft enkele belangrijke voordelen: je hoeft geen geld meer mee te nemen naar de club, je hebt overzicht en controle over je bar-uitgaven (of die van je kind) en de barvrijwilligers hoeven aan het eind van hun dienst (bijna) geen contant geld meer te tellen.

Vanaf eind december 2018 is de pas bij alle THOR-leden bezorgd, voorzien van een duidelijke uitleg.


Hoe werkt betalen met de clubpas?

Voor de administratieve afhandeling heeft THOR een overeenkomst gesloten met Twelve. Zij zijn leverancier van ons nieuwe kassasysteem in de kantine en beheren de BackOffice van de betaalfunctie van de clubpas.

De clubpas is een veelzijdig betaalmiddel dat je het nodige gemak en voordeel oplevert. Met deze persoonlijke ledenkaart kun je in het Thorhonk aan de bar afrekenen.


Hoe activeer ik mijn clubpas?

Voor je met de THOR Clubpas kan betalen, dien je de clubpas te activeren door deze op te waarderen met een saldo. Je clubpas is gereed voor gebruik zodra er saldo op staat.

Bij een clubpas betaling heb je geen pincode nodig. Om af te rekenen wordt de clubpas op de kaartlezer gelegd, dat is alles. Als er onvoldoende saldo op de kaart staat dan dien je de kaart op te laden.


Het ‘opladen’ van de clubpas kan:

  • In de kantine met je eigen bankpas.
  • Thuis met iDEAL via http://www.mijnkniponline.nl (minimaal 5 euro): je ontvangt een aparte mail met je inlognaam.
  • Via de KNIP app door je pas en rekening te koppelen aan de app (opwaarderen loopt via iDeal)


Afrekenen aan de bar kan op verschillende manieren:

  • Met de clubpas (met voldoende saldo)
  • Met mobiel betalen in de KNIP app (GSM moet beschikken over NFC)
  • Met contant geld (maar dan geldt de korting niet)
  • Met je gewone bankpas (maar dan geldt de korting niet)


Kan ik met mijn clubpas ook ergens anders betalen?

Nee, met het tegoed op je clubpas kan alleen in het Thorhonk worden afgerekend. Echter, de twee sponsors Mervosport en Outdoor & Travel Outfitters, verlenen THOR-leden op vertoon van de pas extra voordeel.


Kan er saldo worden teruggestort of uitgekeerd?

Saldo wat op de clubpas staat kan alleen worden teruggestort op een bankrekening bij beëindiging van het lidmaatschap. Stuur een e-mail naar clubpas@thor-roosendaal.nl met al je gegevens, pasnummer en banknummer. (Let op: opzeggen van je lidmaatschap dien je te doen door een mail te sturen naar: ledenadministratie@thor-roosendaal.nl).


Hoe weet ik wat mijn actuele saldo is?

Bij het afrekenen wordt het actuele saldo op het LCD-scherm/klantendisplay aan de klantkant getoond.  Je kunt ook om een bonnetje vragen. Op de bon staan de consumpties en het actuele saldo. Je kunt degene achter de bar ook vragen om op “Saldo” te drukken en de pas op de paslezer leggen. Het saldo wordt dan getoond.

Een andere mogelijkheid is inloggen op www.mijnkniponline.nl. Deze site is te bereiken via elke mobiele telefoon, tablet of computer. Op deze site kan je je saldo en gebruikte consumpties inzien, gegevens wijzigen en je pas opwaarderen middels iDEAL. Bovendien is het mogelijk om:

  • Rekeningen te koppelen, d.w.z. dat b.v. alle gezinsleden vanuit dezelfde rekening betalen;
  • Log-ins koppelen, de rekeningen blijven apart maar de bestedingen kunnen wel worden ingezien vanuit 1 log-in  (misschien handig als je wilt weten wat je kinderen zoal aan de bar kopen).

Als je een of beide opties wilt activeren, graag een mail met wens en de betreffende pasnummers naar: clubpas@thor-roosendaal.nl.


Wat doe ik als ik vragen heb over een saldo-afboeking?

Stuur een e-mail met je gegevens en je vraag naar: clubpas@thor-roosendaal.nl.


Ik heb geen e-mail met inlognaam ontvangen, wat moet ik doen?

Per e-mail ontvangt u de benodigde inloggegevens. Indien u geen gegevens heeft ontvangen of uw e-mailadres niet bekend is bij de club, stuur dan een e-mail naar clubpas@thor-roosendaal.nl.


Ik heb geen e-mail, wat moet ik doen?

Kom met je clubpas en bankpas naar het Thorhonk en waardeer je clubpas op. Dit kan tijdelijk ook met contant geld. In de laatste week van december en de eerste week van januari zijn leden van de werkgroep op de eerder genoemde tijden aanwezig.


Wat moet ik doen bij diefstal of vermissing en ben ik dan mijn saldo kwijt?

Blokkeer je clubpas zo snel mogelijk. Na inloggen op http://www.mijnkniponline.nl kan je onder de menuoptie ‘Blokkeren’ meteen de desbetreffende clubpas blokkeren. Het saldo blijft gewoon op de server staan maar snel blokkeren is wel van belang omdat de vinder misbruik zou kunnen maken van je Clubpas.


Wat moet ik doen indien mijn clubpas niet werkt?

In dat geval stuur je een email naar clubpas@thor-roosendaal.nl.


Hoe kom ik aan een nieuwe clubpas?

Een nieuw pas kan aangevraagd worden bij  clubpas@thor-roosendaal.nl.

Een nieuwe pas kost € 5,00. De nieuwe pas zal automatisch worden geactiveerd.

 

Hoe zit het met de clubpas voor minderjarige leden?

Ouders/verzorgers van minderjarige leden kunnen met de inloggegevens van hun kind de pas beheren. Als de ouder zelf ook een clubpas heeft  bestaat de mogelijkheid om het saldobeheer over de clubpas voor hun kind te voeren.

 

Werkgroep ‘Cashless’
Anne-Marie Sweere, Yvonne Langen en Jos Smits

Privacy


Privacyregels:
De privacyregels die vanaf 25 mei 2018 in heel Europa gelden, betreft ook sportclubs. De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)  geeft leden meer invloed op wat sportclubs met hun persoonsgegevens doen.

Privacyverklaring:
In onze privacyverklaring kun je lezen hoe THOR omgaat met persoonsgegevens van haar leden.

Foto’s en filmpjes:
Tijdens evenementen kunnen foto’s/filmpjes gemaakt worden die mogelijk gepubliceerd kunnen worden in bijvoorbeeld het clubblad, de nieuwsbrief en de website. Wij melden dit standaard aan deelnemers. THOR heeft een gerechtvaardigd belang om dit beeldmateriaal te publiceren. Maar mocht u bezwaar hebben tegen publicatie van een specifieke foto dan kunt u dit kenbaar maken via:  privacy@thor-roosendaal.nl

Nieuwsbrief:
Wij informeren onze leden via een reguliere nieuwsbrief (hier komt nog een hyperlink naar pagina: ‘Nieuwsbrief’). Met dit instrument houden wij onze leden op de hoogte van wetenswaardigheden rondom onze club.

Tips:
De regels hebben uiteraard ook gevolgen voor onze vrijwilligers. Bijvoorbeeld de coördinatoren van werkgroepen die werken met contactgegevens van de hulptroepen. We zullen voortdurend aandacht besteden aan hoe zij hiermee om dienen te gaan. Daarvoor hebben we een aantal handige tips verzameld. Bekijk hier de tips.

OVER NIX


 

 

 

 

De NIX18-campagne is een initiatief van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport en een groot aantal partners (Koninklijke Horeca Nederland, KWF kankerbestrijding, Longfonds, Trimbos-instituut, NOC*NSF, supermarkten verenigd in het Centraal Bureau Levensmiddelenhandel, GGD GHOR Nederland, GGD’en, Thuiswinkel.org, de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit en de ministeries van Veiligheid en Justitie ). Doel van de campagne is het versterken van de sociale norm ‘niet drinken en roken tot je 18e‘. De campagne richt zich op de hele samenleving, meer in het bijzonder de omgeving van jongeren. Iedereen zou het normaal moeten gaan vinden als jongeren voor hun 18e niet roken of drinken.

Wat kan helpen om de sociale norm te ondersteunen is dat per 1 januari 2014 de Drank- en Horecawet en de Tabakswet zijn gewijzigd.  

Per 1 januari 2014 mag aan jongeren onder de 18 geen alcohol of tabak meer worden verkocht. Ook mogen jongeren tot hun 18e geen alcohol bij zich hebben in het openbaar (bijvoorbeeld op straat, in de kroeg, op een station). Aanvullend aan deze sociale normcampagne richten partners als het Trimbos-instituut en de ’ GGD’ en zich met hun 1-op-1 activiteiten direct op opvoeders en hun kinderen. Om hen te stimuleren en te helpen het gewenste gedrag in praktijk te brengen,namelijk: het maken van de NIX-afspaak. Een afspraak om niet te roken en niet te drinken tot je 18e.
 Op Rijksoverheid.nl staat meer informatie over de wetswijziging.

Alcohol en jongeren

 

 

 

 

 

Wat doet THOR met dit onderwerp?

Vorig jaar heeft THOR samen met andere Roosendaalse sportclubs, winkeliers en horecaondernemers een convenant met de gemeente Roosendaal ondertekent. In dit convenant hebben we een aantal afspraken gemaakt, waaronder het voornemen om geen alcohol te schenken aan bezoekers jonger dan 18 jaar en de afspraak dat we bijvoorbeeld geen promoties doen met alcohol (2 biertjes voor de prijs van 1).

Lees hier meer.

kijk hier voor een filmpje .