Werkzaamheden

• Je werkt meestal samen met een andere barvrijwilliger.
• Je schenkt koffie en thee en fris/bier/wijn.
• Alle verkopen worden op de kassa aangeslagen en afgerekend door de klant dmv een ledenpas of een bankpas. We nemen geen cash aan.
• Je zorgt dat de koelvoorraad aan het eind vd bardienst is aangevuld.
• Je maakt de bar, de tafeltjes, het koffieapparaat en de kopjes schoon.
• Je zorgt voor aanvulling van toiletpapier (schoonmaken doet een schoonmaakbedrijf)
• Soms worden er snacks gebakken. Dit is vooral tijdens evenementen en regelmatig ook ’s avonds.
• Je bent aanspreekpunt voor bezoekers.

Wat vragen wij?

Minimaal 18 jaar oud en bereid om af en toe een bardienst te draaien. Je werkt graag met mensen en je bent gastvrij.

We zijn 6 dagen per week geopend en zoeken hulp op maandag- tm donderdagavond van 18.00 – 22.30 uur, woensdag van 08.30 – 12.00 uur en zaterdag- en zondagochtend van 8.00 – 12.00 uur. Indien je één van die dagen zou kunnen, dan zou je ons al enorm helpen.

Wat bieden wij?

Een gezellig team van vrijwilligers en de kans om meer leden van de club te leren kennen en zo je netwerk te vergroten. Je wordt onderdeel van een goed georganiseerde club en je wordt door een ervaren vrijwilliger ingewerkt.

Meer informatie en / of aanmelden

Franka Hagman   f-hagman@home.nl

Yvonne Langen    info@thor-roosendaal.nl

06 226 140 77

.

THOR zoekt vrijwilligers die de taak van kantinewacht willen vervullen.

.

Wat is de aanleiding van deze taak ?

1. De laatste jaren, met name rond de feestdagen en in de vakantieperiode, komt het regelmatig voor dat we slechts met zeer veel moeite vrijwilligers kunnen vinden om bardienst te draaien. En als er niemand is om de bar te doen, dan is er maar één mogelijkheid: de kantine die avond of ochtend te sluiten.
2. Zolang de sportkantines op last van de overheid gesloten zijn, gaan de trainingen gelukkig wel door. Dan hebben we iemand nodig die kan openen voor aanvang van alle trainingen en weer kan afsluiten.

 .

Maar bij een kantinesluiting moeten trainingen en vergaderingen wel gewoon doorgang kunnen vinden.

.

Een eerste stap op weg naar een oplossing voor dit probleem was het plaatsen van een koffiemachine in de hal van het Thorhonk. Maar hiermee is het probleem nog niet opgelost. Er moet ook iemand zijn die opent en sluit en tijdens de trainingen / vergaderingen op het Thorhonk past.

.

Wat gaat deze taak precies inhouden ?

 15 minuten vóór de eerste training openen van het Thorhonk. (maan- en woensdag is dat 18.45 uur, dins- en donderdag 18.15 uur, ochtenden om 08.15 uur)

• Het kleine poortje aan de Elderseweg openen en sluiten.
• Indien nodig aanvullen van spullen (koekjes, bekers, e.d.) bij het koffieapparaat in de hal.
• Uiterlijk 30 minuten na de laatste trainingen afsluiten van het Thorhonk.
• Controleer toiletten of er voldoende toiletpapier is
• Controleer alle deuren en ramen of ze goed afgesloten zijn

We zoeken dus mensen die af en toe deze taak op zich willen nemen.

.

Van belang is ook nog het volgende om te weten:

• De bar blijft gesloten: er worden geen barhandelingen verricht.
• Indien nodig de AED, EHBO-koffer en/of icepack beschikbaar stellen als daarom wordt gevraagd.
• In de winterperiode de buitenverlichting aan- en uitdoen.

.

THOR-leden die zich voor deze taak hebben aangemeld zullen TIJDIG benaderd worden als er een kantinewacht nodig is. Meer informatie: info@thor-roosendaal.nl

.
Onderstaand een overzicht van zijn belangrijkste gewenste eigenschappen en van zijn belangrijkste werkzaamheden.

.
Hij/zij dient over de volgende eigenschappen te beschikken:

• Goede communicatieve vaardigheden
• Interesse hebben in en kennis van onze vereniging
• Aimabele persoonlijkheid
• Kennis van wandelen, atletiek, nordic walking en de andere activiteiten van THOR
• Kennis van gemeentelijk en landelijk sportbeleid

.

Hieronder een overzicht van de belangrijkste taken van een bestuurslid Sportbeleid.

• Stimuleren sportparticipatie bij THOR
• Verkennen nieuwe sportinitiatieven
• Volgen van (landelijke) trends en ontwikkelingen die van invloed zijn op ons aanbod.
• Stimuleren (evt. coördineren) opleidingen trainers en kader.
• Regelmatig overleg met bestuurslid facilitair
• Deelnemen aan de bestuursvergaderingen.
• Deelnemen aan de Algemene LedenVergaderingen (2 ALV’s per jaar).
• Voorzitten overleg met afdelingen inzake sportbeleid (1 per afdeling per jaar)
• Lid hoofdbestuur en als zodanig aanspreekbaar zijn
• Contact onderhouden met en verantwoording afleggen aan hoofdbestuur
• Belangstelling tonen bij eigen activiteiten

.

Hoeveel tijd kost deze functie gemiddeld?

Gemiddeld 1 – 3 uur per week

.

Omschrijving:

Als bestuurslid Facilitair ben je verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van het Thorhonk, de atletiekbaan, de tribune, oefen- en krachtruimte, materialenopslag en het groen- en grijsonderhoud (tuin en tegels). Je zorgt als medebestuurslid voor een goede communicatie naar en vanuit de werkgroepen.  Je wordt voor een periode van drie jaar benoemd, met een eenmalige verlenging van een tweede periode van drie jaar. Kijkende naar de huidige inrichting van THOR betekent dit dat de werkgroep Barbeheer, de tuinploegen en de materialenploeg onder jouw verantwoordelijkheid vallen. Uiteraard in goed overleg met de verenigingsmanager die de dagelijkse gang van zaken regelt.

Wat doet een bestuurslid facilitair?

• verantwoordelijk voor de aansturing van de verenigingsmanager waar het gaat om onderhoudswerkzaamheden aan de gebouwen
• ontwikkelt, coördineert (delegeert) en evalueert het accommodatiebeleid
• draagt zorg voor de naleving van de wet- en regelgeving met betrekking tot accommodatie zaken
• onderhoudt het contact met de gemeente inzake de atletiekbaan
• stelt een jaarplan op voor het onderhoud
• bespreekt wensen/problemen vanuit de vereniging en koppelt dit waar nodig terug
• woont maandvergaderingen hoofdbestuur bij

Gevraagd:

• Affiniteit met THOR
• Ervaring en deskundigheid op het gebied van accommodatiebeheer
• Goede contactuele eigenschappen
• Kunnen coördineren en delegeren

Tijdsbeslag:

Gemiddeld 2 – 4 uur per week.

Reacties naar:  info@thor-roosendaal.nl

.

Omschrijving

Je coördineert alle zaken rondom communicatie en geeft richting bij de uitvoering van het communicatieplan. Je verstaat het communicatie vak en je kunt je inleven in een grote vereniging. Je wordt voor een periode van drie jaar benoemd, met een eenmalige verlenging van een tweede periode van drie jaar.

Je ondersteunt de afdelingen waar nodig; kijkende naar de huidige inrichting van arsv THOR betekent dit dat de werkgroepen Clubblad, Website, Sponsoring en Communicatie onder jouw verantwoordelijkheid vallen.

Wat doet een bestuurslid communicatie?

• voorzitten regulier overleg met de werkgroep communicatie (4 per jaar)
• opstellen, beoordelen en/of actualiseren van het communicatiebeleid
• afdelingen en vrijwilligers informeren omtrent communicatierichtlijnen
• coördineren van actualisatie content website
• advies verlenen over communicatie-oplossingen, meer specifiek over zaken als positionering, imago, social media-uitingen, huisstijl, tone of voice en persberichten
• schrijven, beoordelen en/of redigeren van communicatie-uitingen, bijvoorbeeld nieuwsbrieven, persberichten, wervende artikelen en social media-berichten
• sturing geven aan werkgroep sponsoring
• bijwonen vergaderingen hoofdbestuur

Gevraagd:

• Affiniteit met THOR
• Kennis van het communicatie vak
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
• Kennis van sociale media

Tijdsbeslag:

Gemiddeld 4 -6 uur per week.

Reacties naar:  info@thor-roosendaal.nl

.

In aanvulling op hetgeen in de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging beschreven staat m.b.t. de verantwoordelijkheden van de secretaris, tref je onderstaand een overzicht aan van zijn belangrijkste werkzaamheden.
Het wordt aanbevolen om tijdens het uitvoeren van de functie regelmatig de bovengenoemde documenten erop na te slaan, daar hierin vaak wordt voorgeschreven op welke wijze de secretaris te werk moet gaan m.b.t. termijnen, wijze van berichtgeving, e.d.

1.  Algemeen

a. lid van het bestuur
b. deelname aan de vergaderingen bestuur (per jaar: 11 reguliere bestuursvergaderingen en 2-4 extra vergaderingen met afdelingsbesturen)
c. belangstelling tonen voor het werk van de vrijwilligers

2. Specifiek

a. Toezien op poststroom binnenkomende post via Postbus 1141, 4700 BC Roosendaal, maar steeds vaker digitaal.
b. Toezien op uitgaande poststroom met kopie naar centraal archief
c. De post ter sprake brengen binnen de bestuursvergaderingen.
Het betreft hier alleen ‘belangrijke’ post welke actie van het bestuur eist.
Leidraad hierbij is:
– alle uitnodigingen
– klachten
– beleidszaken en financiële aangelegenheden.
d. Beheren van de actielijst van de bestuursvergaderingen.
e. vastleggen vergaderruimte
f. Uitschrijven van agenda’s voor vergaderingen met bestuur en de 2 ALV’s.
g. Publiceren van belangrijke mededelingen en bestuursbesluiten op de website.

Geschatte tijdsbeslag

gemiddeld 2-4 uur per week.

Onderstaand een overzicht van zijn belangrijkste gewenste eigenschappen en van zijn belangrijkste werkzaamheden.

Hij/zij dient over de volgende eigenschappen te beschikken:

• Goede communicatieve vaardigheden
• Interesse hebben in en kennis van onze vereniging
• Aimabele persoonlijkheid
• Bemiddelen tussen partijen
• Inspireren van bestuursleden

Hieronder een overzicht van de belangrijkste taken van de voorzitter.

• Voorzitten van de bestuursvergaderingen (11 per jaar)
• Samenstellen (samen met de secretaris) van de agenda
• voorzitten van de Algemene Ledenvergaderingen (2 per jaar)
• voorzitten overleg met afdelingen (2-4 per jaar)
• lid hoofdbestuur en als zodanig aanspreekbaar zijn
• checkt of de besluiten worden uitgevoerd
• is medeondertekenaar van officiële stukken
• onderhouden van contacten met derden
• contact onderhouden met en verantwoording afleggen aan hoofdbestuur
• representatief: belangstelling tonen bij eigen activiteiten

Hoeveel tijd kost deze functie gemiddeld?

Gemiddeld 2 – 3 uur per week